Mais que fait le Comité ? Pour répondre à cette question, nous avons réparti les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’Association en divers rôles. Un membre peut bien entendu aspirer à en assumer plusieurs s’il le souhaite ou seconder un autre membre pour certaines tâches. Ainsi, l’Association vit et évolue selon les besoins et projets proposés.

Gestionnaire de contact

  • Prendre connaissance régulièrement de la boîte de contact
  • Répondre aux e-mails, faire suivre à d’autres membres du Comité si nécessaire
  • Créer, faire valider et administrer des modèles de réponses pour les cas les plus courants

Gestionnaire de communauté

  • Préparer des pages et des articles sur notre site web
  • Préparer et envoyer les newsletters de l’ULSA

Organisateur d’événements

  • Organiser les événements de l’ULSA
  • Prendre contact avec les prestataires et partenaires

Préparateur de ressources

  • Connaître les fonctionnalités de l’outil Overleaf ou être intéressé à les découvrir
  • Maîtriser la rédaction juridique (connaissances du module M00 sont un atout)
  • Anonymiser les PDFs reçus si nécessaire
  • Mettre en forme les documents, selon le modèle de publication

Gestionnaire de ressources

  • Administrer et tenir à jour l’inventaire des ressources disponibles
  • Publier les nouveaux fichiers
  • Prendre connaissance et traiter les demandes d’accès aux ressources

Gestionnaire d’accès Quizlet

  • Suivre la boîte e-mail Quizlet, et quittancer les demandes sur Slack
  • Valider les accès aux Quizlet

Créateur Quizlet

  • Créer les Quizlet pour de nouvelles classes
  • Gérer les Quizlet existants et corriger les éventuelles erreurs reportées par les utilisateurs

Administrateur IT

  • Maintenir le site web
  • Mettre à jour les plugins
  • Coordonner les paiements de services avec le Trésorier

Trésorier

  • Tenir à jour la comptabilité
  • Préparer les rapports de clôture de l’année et la déclaration fiscale
  • Traiter les nouvelles adhésions à l’ULSA et valider les accès Membres sur le site web une fois la cotisation payée

Président

  • Coordonner l’ensemble des activités de l’association, assurer la cohérence des actions ainsi que le suivi des informations, notamment entre les membres du Comité
  • Représenter l’ULSA auprès d’Unidistance, des étudiants et du public en général
  • Planifier, organiser et animer l’AG avec l’aide des autres membres du Comité